Siapa yang ngerasa kalau waktu dalam sehari itu kurang? Ada masyarakat produktif yang memiliki waktu sama seperti kita 24 jam tetapi justru dapat mengerjakan pekerjaan yang banyak. Pasti pernah kepikiran kan kenapa orang-orang bisa produktif banget? Selain karena beban kerja yang banyak, manajemen waktu yang kurang baik juga bisa menjadi penyebab. Dalam pekerjaan yang profesional, rasanya harus mulai mengetahui beberapa tips manajemen waktu agar lebih efektif. Yuk ketahui lebih lanjut disini!
Tips Manajemen Waktu agar Lebih Efektif dan Produktif
1. Selalu Bertindak Fokus
Yang paling penting adalah belajar fokus. Terkadang ada banyak hal yang harus dikerjakan, namun belum tentu dapat dikerjakan karena pekerjaan itu tidaklah mudah. Tetapi kita tidak bisa mengabaikannya begitu saja karena itu merupakan tugas penting yang wajib dikerjakan. Oleh karena itu kalian harus membuat fokus menjadi sebuah kemampuan yang harus dikuasai untuk bisa mengefektifkan manajemen waktu, maka mulailah belajar untuk fokus dan juga mengerjakan sebuah tugas dengan lebih efektif. Kalian dapat membuang pikiran-pikiran lain untuk sementara waktu karena hal tersebut akan menghambat pekerjaan ketika kamu mengerjakannya.
2. Membuat To-do List
To-do list ini dapat dilakukan di malam hari sebelum tidur. Biasanya to-do list berisi daftar tugas yang harus diselesaikan. Prosesnya tidak memakan waktu lama. Kalian dapat membuatnya di catatan, notes, atau menggunakan aplikasi lain seperti notion, google calendar, dan lain sebagainya. Pilihlah yang paling nyaman dan kalian sukai. Karena nantinya kalian akan membuat to-do list secara terus menerus. Yang bisa kalian lakukan tiap hari dan tanpa beban. Perencanaan yang kalian buat memang tidak semuanya akan berjalan mulus, namun paling tidak kalian punya acuan setiap harinya.
3. Menyelesaikan Pekerjaan Sesuai Prioritas
Kalian dapat membedakan antara tugas yang prioritas maupun yang tidak penting ataupun mendesak. Menyusun tugas berdasarkan prioritas tidak hanya memudahkan kalian untuk mendahulukan tugas yang penting, tapi juga membantu mengalokasikan waktu dan energi untuk hal yang esensial. Manfaatkan di pagi hari untuk menyelesaikan tugas penting yang mendesak. Biasanya tugas penting itu dapat memengaruhi hidup atau karier kalian.
4. Menetapkan Batas Waktu
Selain membuat to-do list, kalian juga dapat menetapkan batas waktu dalam setiap tugas. Buatlah manajemen waktu yang membatasi beberapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan. Misalnya membatasi waktu untuk menyelesaikan laporan dari jam 8-11 pagi. Maka harus menyelesaikan tugas tersebut dalam rentang waktu yang sudah ditentukan.
5. Mencari Motivasi Diri
Agar manajemen waktu dapat berjalan dengan efektif mencari motivasi diri menjadi salah satu tips yang bisa dilakukan, dalam pekerjaan tentu saja kalian dapat menghadapi berbagai rintangan yang tidak terduga dan juga rintangan tersebut bisa saja memicu faktor internal maupun eksternal. Dalam menghadapi berbagai masalah tersebut hal yang dapat dilakukan dengan cara mencari motivasi agar permasalahan tersebut tidak mempengaruhi kinerja dalam bekerja.
Baca artikel lainnya tentang Guerilla Marketing: Pengertian dan Jenisnya
Itulah tips manajemen waktu agar lebih efektif. Sebenarnya ada berbagai faktor manajemen waktu yang bisa dilakukan agar lebih efektif. Salah satunya adalah beberapa tips diatas. Optimalkan manajemen waktu agar dapat membuat diri menjadi lebih produktif.
