Mungkin Anda sudah tidak asing lagi dengan singkatan SOP. Atau mungkin Anda memang sedang mencari tau tentang SOP? Sebenarnya Standar Operasional Prosedur sering digunakan oleh banyak perusahaan atau para Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM). Perusahaan yang memiliki standar operasional, bisa disebut sebagai perusahaan yang memiliki sistem kerja yang bagus.
Pengertian, Manfaat, dan Sistem SOP
Pengertian SOP
Standar Operasional Prosedur yang sering disingkat menjadi SOP adalah panduan yang dibuat oleh perusahaan untuk memastikan kegiatan operasional berjalan dengan lancar. Sistem dari SOP adalah merancang petunjuk secara tertulis yang menyampaikan tentang langkah-langkah kerja dan bagaimana melaksanakan suatu pekerjaan dengan rutin.
Istilahnya seperti jika Anda membeli lemari baru dengan model rakitan, maka Anda akan diberi buku panduan untuk mengetahui langkah-langkah agar lemari tersebut dapat dirakit dan bisa digunakan. Nah seperti itulah sistem SOP, buku panduan tadi merupakan langkah-langkah yang harus ditaati oleh karyawan Anda. SOP sering dipakai untuk menunjukkan kepatuhan terhadap suatu peraturan yang telah dibuat.
Manfaat dari SOP
Penggunaan SOP dalam suatu perusahaan memiliki beberapa manfaat yang penting dalam keberhasilan suatu aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan. Beberapa manfaat yang dihasilkan oleh SOP diantaranya:
- Memberikan Sistem yang Konsisten, Sistem dalam SOP akan memberikan kepastian proses operasi produksi dilaksanakan secara konsisten. Ini akan bermanfaat untuk menjaga pengelolaan kualitas proses dan produk.
- Memperkecil Angka Kegagalan, Sebagai standarisasi cara yang dilakukan karyawan dalam menyelesaikan pekerjaan. Sistem SOP akan mengurangi kesalahan serta kelalaian yang dilakukan oleh karyawan.
- Memberikan Standar Pelatihan, SOP akan membantu karyawan belajar mandiri dan tidak bergantung pada campur tangan pihak manajemen. Hal ini akan bermanfaat untuk mengurangi keterlibatan pimpinan dalam pelaksanaan tugas yang standar.
- Mendapatkan Pengarsipan Kegiatan, Biasanya SOP mencakup formulir kerja seperti bukti pengiriman, berita acara, dan lain sebagainya. SOP akan bertindak sebagai historis tentang alur dan langkah proses yang telah tersedia. Informasi tersebut dapat berguna untuk memperbaiki kekurangan yang dimiliki oleh perusahaan.
Cara Membuat Sistem SOP
Proses pembuatan SOP memerlukan kesiapan yang matang, karena akan menjadi peraturan yang harus dipatuhi oleh semua karyawan. Berikut merupakan langkah untuk membuat Standar Operasional Prosedur yang baik dan benar:
- Membuat tim khusus untuk Standar Operasional Prosedur dalam sebuah perusahaan.
- Menentukan sasaran penerapannya. Seperti divisi atau departemen yang ada dalam sebuah perusahaan.
- Menentukan waktu dan tempat dalam penerapan SOP sesuai divisi masing-masing.
- Mendokumentasikan kegiatan operasional sesuai dengan masing-masing divisi secara detail.
- Menyusun alur kerja, instruksi, dan formulir pendukung lainnya.
- Evaluasi dan perbaikan jika ada kesalahan atau uji coba.
- Sosialisasikan kepada karyawan dan berikan pemantauan serta dianalisis.
Baca artikel lainnya tentang Yuk Pahami Peran Sosial Media dalam Pertumbuhan Bisnis!
Itulah beberapa penjelasan dalam sistem Standar Operasional Prosedur yang bisa Anda terapkan dalam suatu perusahaan atau bisnis yang Anda miliki. Jangan lupa jika Anda ingin berkonsultasi tentang perkembangan bisnis Anda. Silahkan menggunakan jasa Digital 360 ya, yuk kunjungi website kami!
One thought on “Apa itu Standar Operasional Prosedur?”