Company Overview
PT Pelangi Artha Anugrah merupakan perusahaan outsourcing yang berfokus pada pengelolaan sumber daya manusia sebagai inti bisnisnya. Aktivitas perusahaan mencakup proses end-to-end pengelolaan tenaga kerja, mulai dari rekrutmen, administrasi karyawan, hingga pengelolaan hak dan kewajiban karyawan setelah diterima bekerja. Dengan jumlah data karyawan yang terus bertambah, perusahaan membutuhkan sistem yang mampu mendukung pengelolaan people management secara terstruktur, rapi, dan terdokumentasi dengan baik.
The Challenge
Sebelum implementasi sistem digital, PT Pelangi Artha Anugrah masih bergantung pada dokumen fisik dan pencatatan manual untuk mengelola data karyawan. Arsip rekrutmen, absensi, penggajian, bonus, hingga data BPJS tersebar dalam berbagai bentuk dokumen kertas dan file terpisah. Kondisi ini menyulitkan tim HR dalam melakukan pencarian data, meningkatkan risiko kehilangan dokumen, serta memperlambat proses administrasi. Selain itu, keterbatasan sistem arsip manual membuat monitoring dan pelaporan data karyawan menjadi kurang efisien dan tidak real-time.
The Solution
Perusahaan mengimplementasikan dashboard HR terintegrasi yang mengonlinekan seluruh kebutuhan pengelolaan sumber daya manusia dalam satu platform. Sistem ini mencakup proses rekrutmen, database karyawan, absensi online, penggajian, pengelolaan bonus, hingga pencatatan BPJS dan administrasi lainnya. Seluruh data karyawan kini terdokumentasi secara digital, terpusat, dan mudah diakses sesuai kebutuhan. Dengan sistem ini, tim HR dapat bekerja lebih efisien, proses administrasi menjadi lebih cepat, dan risiko kehilangan arsip dapat diminimalkan secara signifikan.