Company Overview
Vido Garment merupakan perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang produksi apparel dan seragam dengan alur kerja yang melibatkan banyak divisi, mulai dari produksi, sales, marketing, procurement, finance, hingga HR. Dengan proses produksi yang kompleks dan berbasis project, Vido Garment membutuhkan sistem terintegrasi yang mampu menghubungkan seluruh aktivitas operasional dalam satu platform. Tujuannya adalah memastikan setiap divisi dapat bekerja secara sinkron, berbasis data, dan mendukung pengambilan keputusan bisnis yang lebih cepat dan terukur.
The Challenge
Sebelum pengembangan dashboard ERP terintegrasi, aktivitas operasional di Vido Garment berjalan secara terpisah antar divisi. Tim marketing, sales, finance, dan procurement tidak berada dalam satu sistem yang sama dengan tim produksi, sehingga data dan komunikasi sering kali tersebar di berbagai tools dan platform. Kondisi ini menyulitkan manajemen untuk mendapatkan gambaran real-time terkait progres produksi, status proyek, ketersediaan bahan, hingga performa penjualan. Kurangnya satu pintu data juga meningkatkan risiko miskomunikasi, keterlambatan informasi, dan ketidaksinkronan antar divisi dalam menjalankan proyek produksi.
The Solution
Vido Garment mengimplementasikan dashboard ERP advance yang dirancang khusus untuk menjawab kebutuhan setiap divisi dalam satu ekosistem terintegrasi. Sistem ini mencakup tahapan produksi end-to-end, mulai dari desain, pembelian bahan, proses potong, bordir atau sablon, jahit, finishing, quality control, hingga pengiriman, lengkap dengan laporan jumlah produksi per jenis item setiap bulan. Di sisi lain, tim sales dapat mencatat prospek, aktivitas follow-up, dan kebutuhan invoice, sementara tim marketing memantau sponsorship serta laporan media sosial yang terhubung dengan data prospek. Dashboard ini juga mendukung pencatatan keuangan yang komprehensif untuk tim finance, absensi online dan database karyawan untuk tim HR, serta pengelolaan proyek secara terpusat. Hasilnya, seluruh divisi Vido Garment kini terhubung dalam satu sistem, data lebih rapi, dan operasional berjalan lebih efisien serta terkontrol.